 Sơ lược về JIS
|
· Là tiêu chuẩn quốc gia Nhật Bản được ban hành theo luật tiêu chuẩn hóa công nghiệp Nhật Bản và được gọi tắt là tiêu chuẩn công nghiệp Nhật Bản
(Japan Industrial Standard).
· Việc thẩm tra điều chỉnh, sửa đổi tiêu chuẩn JIS sẽ do cục quản lý môi trường công nghiệp thi hành tại địa chỉ (www.jisc.go.jp) do hiệp hội điều tra tiêu chuẩn
công nghiệp Nhật Bản quy định.
· Kể từ ngày 01-10-2005, chúng tôi thực hiện chế độ chứng nhận đánh giá tiêu chuẩn JIS mới dựa theo việc điều chỉnh sửa đổi của luật tiêu chuẩn hóa công nghiệp.
|
Tính thiết yếu của việc chứng nhận tiêu chuẩn JIS
|
1. Trường hợp chứng nhận để xuất khẩu sang Nhật Bản:
Thông thường, để có thể xuất khẩu các mặt hàng sang Nhật Bản, đòi hỏi phải nhận được chứng nhận tiêu chuẩn JIS. Nhiều trường hợp ngay cả các doanh
nghiệp trong nước của Nhật cũng buộc yêu cầu chứng nhận các hạng mục hàng hóa mà không nhận được chứng nhận tiêu chuẩn.
|
2. Trường hợp hỗ trợ buôn bán, giao dịch tại nơi mà tiêu chuẩn quốc gia chưa rõ:
Trong việc giao thương ở các khu vực mà tiêu chuẩn quốc gia còn yếu như Trung Quốc hay Đông Nam Á, nhiều trường hợp vẫn áp dụng sử dụng theo tiêu
chuẩn JIS. Những trường hợp này yêu cầu chứng nhận tiêu chuẩn JIS trong việc giao thương tại quốc gia mình mà không liên quan đến vấn đề xuất khẩu sang
Nhật Bản. Ngoài ra, trong vấn đề xây dựng hoặc đấu thầu tại những nơi mà có vốn đầu tư Nhật Bản cũng yêu cầu chứng nhận tiêu chuẩn JIS.
|
Chủng loại đánh dấu chứng nhận JIS mới
|
-
| Dùng cho sản phẩm công nghiệp và khai khoáng |
Dùng trong kĩ thuật gia công |
Dùng trong các mặt, cạnh đặc biệt |
 |
 |
 |
| Kí hiệu chứng nhận về sản phẩm công nghiệp cơ bản nhất |
Kí hiệu chứng nhận về kĩ thuật gia công như xử lý nhiệt, sơn phủ, mạ kim loại |
Kí hiệu chứng nhận các bề mặt, cạnh khuyết hay đặc tính tuổi thọ cao |
|
Chủng loại cấp chứng nhận
|
-
| Phân loại |
Nội dung |
| (1) Chứng nhận công ty sản xuất |
Với việc chứng nhận về ngành nghề sản xuất cơ bản, doanh nghiệp có thể biểu thị kí hiệu về sản phẩm được sản xuất cho đến đợt thẩm định lần sau (sau 3 năm) với việc thẩm định chứng nhận 1 lần về ngành nghề thống nhất. |
| (2) Chứng nhận đơn vị LOT |
Số lượng đặc tính, chứng nhận có hiệu lực trường hợp xuất khẩu 1 lần mang tính chất giới hạn như (Ví dụ : 1000 cái, 1000L ) |
|
Sơ lược về chứng nhận JIS
|
1. Tiêu chuẩn JIS (tính đến thời điểm hiện tại 01.08.2013)
|
-
| Phân loại |
Tổng số tiêu chuẩn JIS |
Số tiêu chuẩn đối tượng chứng nhận JIS |
Số tiêu chuẩn có khả năng chứng nhận ở Hàn Quốc |
| Số tiêu chuẩn |
Khoảng 24.000 |
Khoảng 2.100 |
Khoảng 700 |
| Nội dung tham khảo |
- |
Điều chỉnh giản cách khoảng 2 tháng |
Kế hoạch thêm hạng mục sản phẩm 1 lần/ năm |
|
2. Cơ quan chứng nhận
|
Cơ quan chứng nhận JIS tính đến thời điểm hiện tại (01-08-2013) có tất cả 25 cơ quan chứng nhận, 2 ở Hàn Quốc, 1 ở Úc và còn lại là ở Nhật Bản. Gọi là cơ quan chứng nhận không phải là có đủ khả năng để thẩm định tất cả các hạng mục sản phẩm mà phải dựa vào số quy cách chủng loại sản phẩm mà thẩm định theo từng cơ quan chứng nhận có khả năng để thẩm định. Cơ quan chứng nhận tại Úc do không có một số mã thẩm định nên không đáng kể, tại cơ quan chứng nhận ở Hàn Quốc có thể chứng nhận đến 700 chủng loại tiêu chuẩn. Đối với những hạng mục sản phẩm mà chưa thể thẩm đĩnh tại Hàn Quốc hiện tại, chúng tôi sẽ có phương pháp để nhận được thẩm định. Một là thẩm định trực tiếp thông qua cơ quan chứng nhận Nhật Bản và phương pháp hỗ trợ để nhận được thẩm định sau khi đã tiến hành đăng kí.
|
3. Hồ sơ thực tế đối tượng tiến hành thẩm định
|
Hồ sơ thực tế tiêu thụ sản xuất trong 6 tháng gần nhất.
|
4. Chi phí sở hữu và cơ quan sở hữu chứng nhận
|
Nhận được thẩm định từ cơ quan chứng nhận của quốc gia nào (Nhật Bản? Hàn Quốc?)
( Cơ quan chứng nhận Nhật bản thường có tổng chi phí cao hơn 2 lần so với Hàn Quốc như đơn giá thẩm định, phí vận chuyển hàng không,...)
Nếu nhận thẩm định từ cơ quan chứng nhận Hàn Quốc thì hiện tại có những hạng mục sản phẩm nào? Hạng mục chủng loại nào phải làm thêm để được đăng kí? (Với những chủng loại không thể đăng kí thì cần thời gian thêm mã số chủng loại) Tiêu chuẩn quản lý chất lượng phía công ty là loại nào? Do sự khác biệt lớn như vậy nên cần phải thảo luận sau khi đã nắm rõ mã số chủng loại JIS.
|
Người quản lý IQC (người quản lý chất lượng JIS)
|
1. Điều kiện, tư cách của người phụ trách IQC
|
-
| Về trình độ học vấn |
Về kinh nghiệm làm việc |
| Người đã hoàn thành trên 2 học phần các môn học (thống kê, quản lý chất lượng, phương pháp kế hoạch thực nghiệm, khoa học kinh doanh, quản lý sản xuất) và quản lý chất lượng về phân ngành khoa học tự nhiên hoặc người đã hoàn thành khóa huấn luyện quản lý IQC. |
1) Tốt nghiệp đại học chính quy: trên 2 năm kinh nghiệm quản lý chất lượng
(Trong đó trên 1 năm kinh nghiệm về sản phẩm yêu cầu đăng kí chứng nhận) |
| 2) Tốt nghiệp đại học sơ cấp : trên 4 năm kinh nghiệm quản lý chất lượng
(Trong đó trên 1 năm kinh nghiệm về sản phẩm yêu cầu đăng kí chứng nhận) |
|
* Điểm lưu ý trong trường hợp công ty ở nước ngoài : huấn luyện quản lý IQC (60 giờ) chỉ có ở Hàn Quốc và Nhật Bản, trường hợp của Nhật Bản thì chia thành 3 đến 4 lần mỗi lần 15 đến 20 giờ và tiến hành trong khoảng 3 đến 4 tháng. Trường hợp của Hàn Quốc tiến hành trong 7 ngày (tuần đầu thứ hai ~ thứ thứ sáu, tuần thứ 2 thứ hai ~ thứ ba), thông thường có 2 đợt huấn luyện là tháng 3 và tháng 10 nên trường hợp không có người hoàn thành môn học tương đương ở đại học thì nên có người có thể biết tiếng Hàn để nghe giảng huấn luyện.
|
2. Nhiệm vụ của người quản lý IQC
|
1) Tiến hành và xây dựng kế hoạch quản lý chất lượng và tiêu chuẩn hóa trong công ty.
2) Tổng quát về quản lý, xóa bỏ, điều chỉnh và ban hành ra tiêu chuẩn trong công ty.
3) Đánh giá tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm công nghiệp được chứng nhận.
4) Đưa ra sơ đồ về việc thực thi quản lý chất lượng và tiêu chuẩn hóa trong công ty ở từng công đoạn.
5) Xử lý các vấn đề khó khăn, bất thường từng công đoạn và đưa ra khuyến cáo và đề ra đối sách.
6) Tiến hành giáo dục huấn luyện quản lý chất lượng và tiêu chuẩn hóa trong công ty cho từng thành viên trong ban tổ chức.
7) Khuyến cáo và đưa ra phương án cho các đơn đặt hàng ở ngoài.
8) Chấp nhận tính phù hợp với tiêu chuẩn JIS tương ứng cho sản phẩm được chứng nhận.
9) Đồng ý, cho phép vận chuyển sản phẩm chứng nhận.
* Điểm lưu ý trong trường hợp công ty ở nước ngoài: trường hợp cơ quan chứng nhận là Hàn Quốc và Nhật Bản, nên có người biết tiếng Hàn và tiếng Nhật đóng vai trò liên lạc, truyền đạt thông tin như điều tra tình trạng thực tế hay thẩm định quản lý phía sau cơ quan chứng nhận.
|
Nội dung chuẩn bị khi thảo luận
|
1. Nắm rõ số tiêu chuẩn
|
Là loại sản phẩm có thể chứng nhận? Là loại sản phẩm có thể thẩm định ở cơ quan nào? Sau khi nắm rõ, lên kế hoạch lịch trình cần thiết và dự toán cần thiết nếu được. (Trường hợp không biết mã số tiêu chuẩn nên xác nhận thông qua yêu cầu chứng nhận phía khách hàng)
|
2. Vị trí và quy mô công ty
|
Ngay sau khi nhận được chứng nhận và địa điểm của công ty, cần tài liệu cơ bản như thời gian sản xuất sản phẩm cho đến thời điểm hiện tại.
|
3. Trường hợp công ty ở nước ngoài, xem xét cần bổ sung người biết tiếng Hàn, Nhật hay không
|
Trường hợp chứng nhận ở cơ quan của Hàn Quốc hay Nhật Bản, nếu không có người biết tiếng Hàn hay Nhật, nên cần thông riêng.
|
Ưu điểm cố vấn JIS của viện nghiên cứu quản lý tài nguyên
|
1. Kinh nghiện cố vấn JIS phong phú
|
- Kinh nghiệm thực hiện khoảng 50 dự án tại Hàn Quốc.
- Kinh nghiệm thực hiện 10 dự án nước ngoài (Trung Quốc, Việt Nam).
- Kinh nghiệm thẩm định đa dạng với các cơ quan chứng nhận Nhật Bản và Hàn Quốc.
|
2. Tỉ lệ đậu thẩm định JIS lần 1 cao nhất
|
- Tỉ lệ đậu thẩm định JIS trong 8 năm qua là 96%
- Hỗ trợ đậu lần 1 thay cho thẩm định tài liệu (khi khách hàng yêu cầu)
- Hỗ trợ cải thiện tỉ lệ đậu và truyền đạt thông tin với việc tham quan thẩm định tại chỗ (khi khách hàng yêu cầu)
|
3. Hỗ trợ cắt giảm chi phí cần thiết và rút ngắn thời gian
|
- Với việc đậu thẩm định lần 1, tối thiểu chi phí
- Hỗ trợ thời gian ban hành, sửa đổi tiêu chuẩn thẩm định loại hàng hóa không thể thẩm định, rút ngắn lịch trình
- Tối thiểu hóa Loss-Time thông qua kinh nghiệm thẩm định JIS phong phú
- Phương pháp thẩm định JIS khoa học, chỉ có ở viện nghiên cứu quản lý tài nguyên Know-How
|
 Phụ trách từng quốc gia
|
Hàn Quốc : Kim Jung Yong (金正龍) (+82-10-3767-8286)
Trung Quốc : Song Chun Seup (+86-1386-9053-343)
Nhật Bản : Song Nam Jong (+82-10-6568-3892)
Việt Nam : Yo Jun Myeong (Le Tuan Minh) (+84-12-9388-8877)
Email : mricorea@hanmail.net
Điện thoại hỗ trợ : +82-2-555-9812
|
